Si desea realizar un pedido de un software con uno de nuestros socios y éste debe estar exento del impuesto sobre las ventas en Estados Unidos, en primer lugar, debe solicitar un ID de documento de cleverbridge.

Los pasos para obtener un ID de documento de Cleverbridge son los siguientes:

Paso 1

Una vez seleccionado el software que desea adquirir, puede acceder a nuestra solicitud de exención de impuestos a través del carro de la compra. Para una guía ilustrada del proceso, puede acceder al siguiente artículo aquí.

También puede enviar su certificado de exención de impuestos cumplimentado a payments-us@cleverbridge.com. Este documento nos suministrará toda la información para la emisión de su ID de documento de Cleverbridge. Puesto que los formularios admitidos pueden variar de un estado a otro, abajo encontrará información que le ayudará a identificar el formulario que debe cumplimentar.

A continuación, seleccione su estado para ver la lista de formularios de exención de impuestos admitidos en su zona.

INFORMACION ADICIONAL:

Aunque los certificados de exención de impuestos pueden variar en función del estado en que se encuentre la organización o entidad gubernamental que nos lo facilite, los criterios y requisitos para aceptar estos formularios son iguales, siempre que se cumplan los campos que figuran a continuación:

• Únicamente el nombre y dirección de Cleverbridge deben figurar en la sección del vendedor:

350 N Clark St #700, Chicago, IL 60654​

• Nombre y dirección del comprador deben corresponder a la organización compradora
• Identificación fiscal del estado (State Tax ID), Número de Identificación del Empleador o Federal (EIN)/ FEIN
• Fecha de firma del documento debe ser dentro de los 90 días de la compra, excepto para documentos que contengan fecha de emisión   
• Descripción del producto adquirido debe ser “Computer software”
• Firma del representante autorizado

Le agradeceríamos que revisara su formulario antes de enviárnoslo. Por favor tenga en cuenta que cualquier casilla que indique “marcar para una única compra” debe permanecer sin seleccionar y que solo podemos procesar las devoluciones de impuesto dentro de los 90 días posteriores de la compra. 

Para la exención de impuestos no podemos aceptar como documentos válidos W-9, cartas o avisos del IRS y Permiso de Ventas (Sales and Use Tax Permits - comúnmente emitido por el estado de Texas), así como certificados que se limiten a permitir al cliente recaudar impuestos sobre las ventas.

2.° Paso

A.) Preventa: Después de recibir su ID de documento de cleverbridge, podrá introducir el ID en el carro de compras, en la casilla “¿Es usted una organización exenta de impuestos?”

B.) Postventa: Si no disponía de un ID de documento cuando realizó el pedido, cleverbridge podrá devolver el impuesto sobre las ventas de una compra previa. Sin embargo, solo podremos hacerlo dentro de los 90 días posteriores a la compra. Para ello, primero deberá seguir los pasos descritos arriba y enviarnos su certificado de exención cumplimentado, de manera que podamos emitir el ID de documento y efectuar la devolución del impuesto sobre las ventas.